Qué evalúa una matriz IPER de oficina
IPER significa Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos. La matriz relaciona cada proceso y actividad con el peligro, las personas expuestas, los controles existentes y el nivel de riesgo. Su objetivo no es llenar una tabla, sino decidir qué debe corregirse primero.
Este ejemplo usa una escala sencilla de 1 a 3 para probabilidad y consecuencia. El método debe quedar documentado y aplicarse de forma consistente. Para operaciones complejas pueden utilizarse metodologías como NTP 330 o GTC 45.
Ejemplo aplicado
| Actividad | Peligro y efecto | P | C | R | Controles propuestos |
|---|---|---|---|---|---|
| Trabajo con pantalla | Posturas sostenidas; molestias musculoesqueléticas y fatiga visual. | 3 | 2 | 6 | Ajuste ergonómico, pausas, alternancia y capacitación. |
| Conexión de equipos | Cables y tomas defectuosas; choque eléctrico o incendio. | 2 | 3 | 6 | Inspección eléctrica, canalización y prohibición de conexiones improvisadas. |
| Desplazamiento interno | Cables u objetos en circulación; caída al mismo nivel. | 2 | 2 | 4 | Orden, rutas despejadas y reporte de condiciones. |
| Carga de trabajo | Demandas altas y baja autonomía; estrés, agotamiento y ausentismo. | 3 | 2 | 6 | Claridad de roles, planificación de carga y evaluación psicosocial. |
| Emergencias | Sismo o incendio; golpes, atrapamiento o evacuación tardía. | 2 | 3 | 6 | Plan, señalización, brigada, simulacros y punto de encuentro. |
Fórmula del ejemplo: R = Probabilidad × Consecuencia. Una valoración inicial no reemplaza la inspección del puesto ni la participación de los trabajadores.
Cómo construirla paso a paso
- Defina procesos, puestos, tareas rutinarias y no rutinarias.
- Observe el trabajo real y consulte a quienes lo ejecutan.
- Identifique la fuente del peligro y el daño posible.
- Revise controles existentes antes de calcular el riesgo.
- Valore probabilidad y consecuencia con criterios escritos.
- Priorice controles siguiendo eliminación, sustitución, ingeniería, administración y EPP.
- Asigne responsable, plazo y verificación.
Errores frecuentes
- Confundir peligro con consecuencia: “cable suelto” es condición; “caída” es el evento.
- Copiar una matriz genérica sin observar la oficina.
- Ignorar teletrabajo, desplazamientos, limpieza y atención al público.
- Valorar el riesgo sin considerar los controles existentes.
- No actualizar después de mudanzas, remodelaciones, incidentes o cambios organizacionales.
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